为什么你的英文邮件永远收不到回复?

为什么你的英文邮件永远收不到回复?

时间:2020-03-22 09:10 作者:admin 点击:
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点路轻留学

发布时间:03-12 19:34

写给学校教授的邮件没收到已读回执;

我和同学写给同一个夏校的邮件,招生老师回复了我同学,却没有回复我;

写给HR的求职邮件石沉大海;

写给外商的招标邮件得不到回复;

……

想知道为什么你的邮件得不到回复,往下看看你是不是也犯了这些错误:

01 给教授写邮件前,你熟读syllabus了吗?

在写邮件之前,你要先想清楚自己找教授帮忙的事情究竟该不该用邮件的方式解决,仔细读一遍syllabus找到上面提到的常见问题的解决方式以及教授prefer的沟通方式,比如通过学校的教学系统、office hour等。要知道,大U的教授真的很忙,都有科研任务在身的,况且他们上的都是几百人的大课,根本不可能一个一个人的邮件都看过来,而且但凡在业界有点儿名气的教授,邮箱里的求抱大腿邮件早就爆炸了,学生们的邮件早就淹没其中。

可以通过阅读syllabus或者自行Google找到答案就尽量不要去麻烦教授,有时候一些愚蠢的问题真的可能会逼教授发飙的………

02 用了一些奇奇怪怪的邮箱地址

无论是写给教授的邮件,还是工作求职邮件,还是需要一个稍微正式些的邮箱地址吧。现在,垃圾邮件、广告邮件横飞,大家对于邮箱号码,以及它的后缀有着天生的辨识力。如果不想你的邮件也被当作垃圾邮件,请尽量使用正式些的,比如使用学校以edu结尾的邮箱,或者是以自己名字命名的邮箱地址。

03 上来不问好

美国人习惯在邮件开头的时候加一两句问候的话,就好像寒暄一下。试想一下,如果你收到一封邮件,邮件标题就是一两个词,比如Question,或者Hello,上来连句好都不问,直接开门见山第一句就是I have a question about……这种邮件看了不心烦吗?感觉自己像欠了TA似的,你还想回这样的邮件吗?请你先学学礼貌二字如何写吧。

04 直接用中文翻译成英文来写,语气很尴尬

很多人写的邮件都是拿中文里的语气直接翻译过来的,写在英文里就很奇怪。举个例子:

Your company has been my dream employer for years, so it would be a pity if I didn’t have a chance to interview with your company.

读到这里,就能立刻脑补一个画面:一个中国童鞋一脸虔诚地说“我真的特别喜欢你们公司,如果没能跟你们公司面试真的是太遗憾了!”这话中文听着多有诚意啊,但直接翻译成英文就觉得超级无敌囧。如果你想表达相似的意思,不妨试试这么说:

I wanted to follow-up with you because I have not yet heard back regarding my application status. Your company is my first choice, so I would greatly appreciate the opportunity to interview with your team.

这样说比较符合美国的书面邮件说法,而且显得很淡定。

还有很多人在邮件里附上自己简历之后会扔一句“Please review my resume”感觉很像命令的语气。下次咱换个客气一点儿的语气好吗?

比如这样:

I would greatly appreciate any advice you have on refining my resume for opportunities in this field.

05 致命的语法错误

我们就举个最简单且最常见的语法错误:Thanks for your time. I`m looking forward to hear from you soon. 乍一看,“老师,这句话挺顺啊,没什么错啊?语气也挺平和。” 同学们,这里重要的事情说三遍!Look forward to DOING sth. Look forward to DOING sth. Look forward to DOING sth.10个人有9个人经常写成 I am look forward to do sth.无力吐槽。如果是满篇语法错误,对方看了两行就开始脑仁儿疼,谁还会想回复这样一封不知所云的邮件?大多数情况下会选择直接忽略的。如果你看了一篇歪果仁写的不知所云的中文邮件,请问你该如何回复TA的问题?

06 写邮件像写小说,篇幅过长要表达的也没说清楚………

一般人都不喜欢阅读大段文字的邮件,教授/HR都不例外,人家本来就不认识你,如果20秒读不完你的邮件,不知道你到底要干嘛,就直接pass了,毕竟大家都很忙。写邮件不是写作文,重点在于高效的传递信息,华丽的辞藻复杂的句式并不能帮您赢得对方的青睐,这又不是在参与文学奖竞争,所以邮件要尽量写的短小精悍,用有效最短的语言表达出你的目标。

以上这些错误只是大家最常犯的错误,还有一些形形色色的问题,比如在邮件中使用太多表情符号网络用语,乱用感叹号,字太小或太大,用错了称呼,乱用closing等等。这些错误不可小觑,因为在大家的固有印象中往往都是见字如面,人如其字,因为邮件内容的不合理,导致教授或对方对你的第一印象大打折扣,甚至是错失良机。这些错误潜移默化的存在在大家的日常书写习惯中,你需要刻意练习来去纠正它们,在纠正它们的过程中你更需要专业的老师来指导你。

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